Cómo certificar un correo electrónico gratis y pequeña comparativa de servicios

Artículo actualizado: 8 de noviembre de 2025

A pesar de lo que parece, enviar un correo y tener una copia en enviados no es válido para demostrar que efectivamente se ha entregado con éxito. Mejor que nada, también es cierto. Aunque es muy práctico que los buzones de prácticamente todos los sistemas de correo electrónico guarden una copia de las comunicaciones salientes, no tiene efecto legal, pues puede ser modificada posteriormente.

Para asuntos importantes, como reclamaciones, hacer valer tus derechos, asuntos laborales o judiciales delicados, se necesita más evidencia. Necesitas una prueba contundente, tan contundente como un burofax, que acredite el envío. Ahí es donde entran los servicios de certificado digital de correos electrónicos. Con un certificado les será muy difícil mentir a esas empresas de malas prácticas como Vodafone o MediaMarkt.

Certificar correo electrónico gratis con eGarante

Por el momento, eGarante es la única plataforma que permite certificar un correo sin coste para uso puntual, en su versión abierta lite. No requiere registro y el único límite es que solo puede haber un destinatario y que no certifica la entrega.

Instrucciones para certificar tu correo electrónico enviado fácilmente:

Solo hay que añadir en el campo CC (Carbon Copy) la dirección mailsigned@egarante.com

El sistema de eGarante te enviará un certificado a ti como remitente y además también informará y se lo enviará a la otra parte, lo cual tiene un efecto legal considerable. Por experiencia sé que simplemente añadir certificación hace que reclamaciones (por ejemplo, de protección de datos) se contesten mucho más rápido y sin poner pegas.

Bonus: certificar sitio web gratis con eGarante

eGarante también ofrece certificar el contenido de un sitio web (una página concreta, obviamente, no todo el sitio) haciendo una captura de pantalla, esto es, imprimir en PDF la dirección URL que le proporciones a su sistema.

Solo hay que copiar/pegar la dirección URL (por ejemplo, la de este mismo artículo, que es https://www.nadiemelee.com/como-certificar-un-correo-electronico-gratis-pequena-comparativa/) en el campo ASUNTO, dejando el resto del correo vacío. Y enviarlo, en esta ocasión como destinatario único, a websigned@egarante.com

Al correo te llegará después una captura repartida en varias páginas, todas certificadas, igual que si fuera un correo electrónico.

¿Funciona lo de certificar el sitio web? En principio debería funcionar igual de bien que en el caso de los correos certificados. Durante la prueba que hice, y ha sido algo puntual, envié dos solicitudes y no llegaron hasta pasados varios días, durante los cuales el sitio web ya había desaparecido (era un inmueble en alquiler de Idealista que parecía estafa) con lo cual ya no servía para el propósito. En otras pruebas, llegó casi al instante.

¿Y para qué quiero certificar un sitio o página web? Bueno, se me ocurren bastantes casos: condiciones de compra de tienda online, precios de una promoción, contenido ilegal o ofensivo, noticias de periódicos que luego retiran, publicaciones en redes sociales. Si se puede ver, se puede certificar, antes de que lo borren.

Plataformas similares a eGarante que también certifican correos electrónicos de manera gratuita pero limitada

eEvidence

En su plan básico gratuito permite certificar 10 emails certificados al año, lo cual puede ser suficiente para uso esporádico y puntual. Hay que registrarse previamente en el sitio.

Legalpin

Esta empresa gallega ofrece servicios de certificación de contenido, pero no son gratis. Tienen un periodo de prueba de 7 días, tras el cual hay que suscribirse a sus planes y pasar por caja.

Lleida.net

Es interesante esta mítica empresa que nació en 1995. Por otro lado tiene, en una página de demostración, una opción para probar gratuitamente el servicio, con el límite de 5 certificados, que entiendo es por cuenta remitente.

Por el otro, la última vez que pude comprobar precios eran 7 créditos por cadaemail certificado que no sea superior a 5MB, con custodia de 5 años del documento. No es información fácil de encontrar en su web. Como referencia y no es fácil encontrarlo (ejem) el paquete de 70 créditos cuesta 9,99€.

Plataformas de certificación de correo electrónico de pago

Safe Stamper

Esta empresa de los amigos de Safe Creative hace algún tiempo dejaba certificar gratuitamente y funcionaba bastante bien. Pero ya no es gratuito. Sin previo aviso, decidieron empezar a cobrar 5€ por certificado. Como novedad en 2025, para los usuarios de Safe Creative permiten un número limitado de certificaciones al mes o año.

Así que ya sabes. Si quieres demostrar que has enviado un correo, ya sea para entregar un trabajo o reclamar una compra, cúrate en salud y... ¡certifícalo! ^_^